Tüzük

DALAMAN AKTİF YAŞAM VE DOĞA SPORLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

        Derneğin Adı ve Merkezi

        Madde 1- Derneğin adı “Dalaman Aktif Yaşam ve Doğa Sporları Derneği”dir. Kısa adı DARKDER’dir.

        Derneğin merkezi Muğla ili, Dalaman ilçesidir.

        Dernek, mevzuata uygun olarak yurt içinde şubeler açabilir. Şubeler, genel kurulda delege ile temsil edilir. Dernek, amaçları doğrultusunda ve mevzuata uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında temsilcilikler açabilir. Temsilcilikler şube niteliğinde değildir ve genel kurulda temsil edilmezler.

        Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı

        Madde 2- Derneğin amacı; doğa sporları, açık hava etkinlikleri, dövüş ve savunma sporları ile sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler aracılığıyla bireylerin fiziksel, zihinsel ve sosyal gelişimini desteklemek, aktif yaşam kültürünü yaygınlaştırmak ve doğa bilincini artırmaktır.

        Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

1- Doğa sporları, açık hava etkinlikleri ve savunma sporlarının geliştirilmesine yönelik faaliyetler düzenlemek; trekking, kampçılık, doğa yürüyüşleri, oryantiring, bisiklet, su sporları ve benzeri etkinlikleri mevzuata uygun şekilde gerçekleştirmek.

2- Dernek, eğitim, kurs, seminer, atölye ve benzeri organizasyonlar düzenlemek.

3- Dernek, amaçları doğrultusunda basılı ve dijital yayınlar yapmak, internet ve sosyal medya aracılığıyla bilgilendirme faaliyetlerinde bulunmak.

4- Dernek, faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli araç, gereç ve ekipmanları temin etmek.

     5- Dernek, mevzuata uygun olarak bağış ve yardım kabul etmek, sponsorluk anlaşmaları yapmak ve proje desteklerinden yararlanmak.

6- Dernek, amaçlarını gerçekleştirmek üzere mevzuata uygun şekilde iktisadi işletme kurmak ve işletmek.

7- Dernek, üyelerin yararlanması amacıyla sosyal ve sportif tesisler kurmak ve işletmek.

8- Dernek, taşınır ve taşınmaz mal edinmek, kiralamak ve bunlar üzerinde tasarrufta bulunmak.

9- Dernek, kamu kurumları, yerel yönetimler ve sivil toplum kuruluşları ile iş birliği yapmak.

10- Dernek, ulusal ve uluslararası düzeyde faaliyetlerde bulunmak ve projeler yürütmek.

11- Dernek, mevzuata uygun olarak temsilcilikler açmak.

12- Dernek, amaçları doğrultusunda federasyonlara ve üst kuruluşlara katılmak.

13- Dernek, mevzuata uygun diğer faaliyetleri yürütmek.

        Derneğin Faaliyet Alanı

Dernek, doğa sporları, trekking, kampçılık, doğa yürüyüşleri, dövüş ve savunma sporları, şehir içi ve şehir dışı gezi organizasyonları, açık hava etkinlikleri, eğitim ve bilgilendirme programları, kurs, seminer, atölye, konferans, panel, dijital eğitim içerikleri ve uygulamalı eğitimler; sosyal, kültürel ve sportif tesislerin kurulması, işletilmesi ve yönetimi; iktisadi, ticari ve sosyal faaliyetler; ulusal ve uluslararası iş birlikleri, projeler ve platformlar aracılığıyla yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

  Madde 3

(a) Fiil ehliyetine sahip bulunan gerçek kişiler ile tüzel kişiler, derneğin amaç ve ilkelerini kabul etmek ve bu doğrultuda çalışmayı taahhüt etmek şartıyla derneğe üye olabilir.

(b) Dernek yönetim kurulu, üyelik başvurularını değerlendirirken derneğin amaç ve faaliyetlerine uygunluk kriterini dikkate alır.

(c) Tüzel kişi üyeliğinde, tüzel kişinin yetkili organ kararı ile başvuru yapılır. Tüzel kişi adına oy kullanacak temsilci yazılı olarak bildirilir.

(d) Türkiye’de yerleşme hakkına sahip yabancı gerçek kişiler derneğe üye olabilir. Yabancı tüzel kişilerin üyeliği mevzuat hükümlerine tabidir.

(e) Üyelik başvurusu yazılı olarak yapılır. Yönetim kurulu başvuruyu en geç otuz gün içinde karara bağlar ve sonucu başvuru sahibine yazılı olarak bildirir. Kabul edilen üyeler, üye kayıt defterine kaydedilir.

(f) Üyeliği reddedilen kişi, kararın kendisine tebliğinden itibaren otuz gün içinde genel kurula itiraz edebilir. Genel kurulun vereceği karar kesindir.

(g) Derneğin asil üyeleri, kurucu üyeler ile sonradan üyeliğe kabul edilen kişilerden oluşur.

(h) Derneğe önemli maddi veya manevi katkı sağlayan kişiler, yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir. Onursal üyelerin oy hakkı yoktur. 

        Üyelikten Çıkma

        Madde 4- Her üye, yazılı veya elektronik ortamda bildirmek kaydıyla dernekten ayrılma hakkına sahiptir.

Üyenin istifa bildirimi yönetim kuruluna ulaştığı anda üyelik sona ermiş sayılır.

Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını ortadan kaldırmaz.

        Üyelikten Çıkarılma

        Madde 5-Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.

1- Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,

2- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,

3- Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,

4- Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.

5- Üyelik şartlarını kaybetmiş olmak.

        Üyelikten çıkarma kararı, yönetim kurulu tarafından verilir.

Çıkarma kararı verilmeden önce ilgili üyeye durum yazılı olarak bildirilir ve savunmasını sunması için en az yedi gün süre tanınır.

        Savunmanın alınmasından sonra yönetim kurulu kararını verir ve sonucu ilgiliye yazılı olarak bildirir.

        Çıkarılan üye, kararın kendisine tebliğinden itibaren otuz gün içinde genel kurula itiraz edebilir. Genel kurulun vereceği karar kesindir.

        Dernekten çıkan veya çıkarılan üyeler, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığı üzerinde hak iddia edemez.     

        Dernek Organları

        Madde 6-Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

        1-Genel kurul,

        2-Yönetim kurulu,

        3-Denetim kurulu,

Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü

Madde 7- Genel kurul, derneğin en yetkili karar organıdır. Genel kurul; dernek merkezine kayıtlı üyeler ile şubeler tarafından seçilen delegelerden oluşur. Şubeler, genel kurulda kendi üyeleri arasından seçecekleri delegeler aracılığıyla temsil edilir. Her şubeden, şube üye sayısının her yirmi (20) üyesi için bir (1) delege seçilir. Artan üye sayısının on (10)’dan fazla olması halinde bir delege daha seçilir. Şube başkanları, doğal delege olarak genel kurula katılır. 

Genel kurul;

        1- Olağan olarak iki yılda bir, Mayıs ayı içerisinde,

2- Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde,

3- Üyelerin beşte birinin yazılı başvurusu üzerine olağanüstü toplantıya çağrılır.

Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağrı Usulü*

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; toplantının günü, saati, yeri ve gündemi belirtilmek suretiyle, en az on beş gün önceden yazılı olarak, elektronik posta yoluyla veya derneğin internet sitesinde ilan edilmek suretiyle toplantıya çağrılır.

Bu çağrıda, ilk toplantıda çoğunluk sağlanamaması halinde yapılacak ikinci toplantının günü, saati ve yeri de belirtilir.

İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı Usulü*

        Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun; tüzük değişikliği ve fesih hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır.

        Çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulu üye tam sayısının iki katından az olamaz.

        Genel kurulda her üye veya delege bir oy hakkına sahiptir ve oyunu şahsen kullanır.

        Onursal üyeler oy kullanamaz.

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 8-Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirleyeceği yöntem uygulanır.

Gizli oylama yapılması kararlaştırıldığında, mühürlü oy pusulaları kullanılır ve oyların sayımı açık olarak yapılır.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır.

Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 9-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.   

Genel kurul aşağıdaki hususları görüşüp karara bağlar:

        1-Dernek organlarının seçilmesi,

        2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

        3-Yönetim ve denetim kurulu raporlarının görüşülmesi ve ibra edilmesi,

        4-Bütçenin görüşülüp kabul edilmesi,

        5-Taşınmaz mallar hakkında karar verilmesi ve yönetim kuruluna yetki verilmesi,

        6-Yönetmeliklerin onaylanması,

        7-Yönetim ve denetim kurulu üyelerine verilecek ücret ve ödemelerin belirlenmesi,

        8-Federasyonlara katılma veya ayrılma,

        9-Uluslararası faaliyetler ve üyelikler hakkında karar verilmesi,

        10-Vakıf kurulması,

        11-Derneğin feshi,

        12-Yönetim kurulunun tekliflerinin karara bağlanması,

        13-Mevzuat gereği genel kurulca yapılması gereken diğer işlemler,

        14-Derneğin borçlanma usullerinin belirlenmesi.

        Genel kurul, derneğin en yetkili organı olup diğer organları denetler ve gerekli gördüğünde görevden alabilir

        Üyeliğe kabul konusunda karar verme yetkisi yönetim kuruluna aittir. Üyelikten çıkarma kararlarına karşı yapılan itirazlarda nihai karar genel kurul tarafından verilir.

Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

        Madde 10- Yönetim kurulu, genel kurul tarafından seçilen beş (5) asıl ve beş (5) yedek üyeden oluşur.

        Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında kendi arasında başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye olarak görev dağılımı yapar.

        Yönetim kurulu, tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir.

        Toplantı, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile yapılır ve kararlar toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır.

        Asıl üyelikte boşalma olması halinde, yedek üyeler genel kurulda aldıkları oy sırasına göre göreve çağrılır.

        Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

        Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

        1- Derneği temsil etmek veya bu konuda üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,

        2- Gelir ve gider işlemlerini yürütmek ve bütçeyi hazırlamak,

        3- Yönetmelikleri hazırlayarak genel kurula sunmak,

        4- Taşınır ve taşınmaz mallar üzerinde tasarrufta bulunmak,

        5- Temsilcilik açılmasını sağlamak,

        6- Genel kurul kararlarını uygulamak,

        7- Faaliyet raporlarını hazırlamak,

        8- Bütçeyi uygulamak,

        9- Üyelik işlemlerini yürütmek,

        10-Dernek amaçları doğrultusunda karar almak ve uygulamak.

        Yönetim kurulu toplantıları, mevzuata aykırı olmamak kaydıyla fiziki ortamda veya gerekli teknik altyapının sağlanması halinde elektronik ortamda yapılabilir.

        Zorunlu hallerde, mevzuata aykırı olmamak kaydıyla, yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunun yazılı onayı alınarak toplantı yapılmaksızın karar alınabilir. Bu kararlar ilk toplantıda karar defterine işlenir.

Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

        Madde 11- Denetim kurulu, genel kurul tarafından seçilen üç (3) asıl ve üç (3) yedek üyeden oluşur.

        Asıl üyelikte boşalma olması halinde, yedek üyeler genel kurulda aldıkları oy sırasına göre göreve çağrılır.

        Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

        Denetim kurulu; derneğin faaliyetlerinin tüzüğe uygun yürütülüp yürütülmediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata uygun tutulup tutulmadığını denetler.

        Denetim, en az yılda bir kez yapılır ve sonuçları rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunulur.

        Denetim kurulu, gerekli gördüğü hallerde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.

Derneğin Gelir Kaynakları

        Madde 12- Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

1- Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 200₺, aylık olarakta 200₺ aidat alınır. Bu miktarları arttırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.

2- Gerçek ve tüzel kişilerin yaptığı bağış ve yardımlar.

3- Dernek tarafından düzenlenen içecekli ve yemekli toplantılar, gezi, eğlence gibi sosyal, kültürel faaliyetler ve sportif faaliyetlerden elde edilen gelirler.

4- Dernek mal varlığından elde edilen gelirler.

5- Yardım toplama mevzuatına uygun olarak elde edilen gelirler.

6- Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için yaptığı ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.

7- Diğer gelirler.

Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler *

Madde 13- Defter tutma esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31 inci maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda, takip eden hesap döneminden itibaren bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın, yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu işletme için ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

        Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri*

Madde 14-Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK-17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” veya banka dekontu gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK-17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan)“Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Beyanname Verilmesi*

Madde 15-Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

Bildirim Yükümlülüğü       *

Madde 16-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz (30) gün içinde; yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi dernekler birimine bildirilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli ile dernek tüzüğünün son hali, belirtilen süre içinde dernekler birimine sunulur.

Üyelik ve Organ Değişikliklerinin Bildirilmesi

Üyeliğe kabul ve üyelikten çıkma işlemleri ile dernek organlarında ve yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikler, kırkbeş (45) gün içinde dernekler birimine bildirilir.

Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz (30) gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Derneğin İç Denetimi

Madde 17-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından bir yılı geçmeyen aralıklarla derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri      

Madde 18- Dernek, genel kurulca belirlenen borçlanma usulleri çerçevesinde ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir.

Derneğin Şubelerinin Kuruluşu

Madde 19-Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

Şubelerin Görev ve Yetkileri

Madde 20-  Şubeler, dernek tüzel kişiliğine bağlı olarak faaliyet gösteren iç birimlerdir. Şubeler, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda faaliyet yürütmekle görevli ve yetkilidir.

Şubeler, dernek amaç ve faaliyetleri doğrultusunda çalışır.
Şubelerin yaptığı işlemlerden doğan hak ve yükümlülükler dernek tüzel kişiliğine aittir.

Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler

Madde 21-Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.

Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur.     Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.

Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de uygulanır.

Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği

Madde 22- Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.

Şubelerin olağan genel kurulu, her iki yılda bir Mayıs ayı içerisinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.

Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.

Şubeler, genel merkez genel kurulunda, şube genel kurulunda seçilen delegeler aracılığıyla temsil edilir. Her şubeden, şube üye sayısının her yirmi (20) üyesi için bir (1) delege seçilir. Artan üye sayısının on (10)’dan fazla olması halinde bir delege daha seçilir. Şube başkanları doğal delege olarak genel kurula katılır.

Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri, şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.

Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar, genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.

        Temsilcilik Açma*

Madde 23- Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir.

Temsilcilikler, dernek şubesi değildir ve dernek genel kurulunda delege göndererek temsil edilmezler. Temsilciliklerin yönetimi ve faaliyetleri dernek yönetim kurulunun denetim ve gözetimi altındadır.

        Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

        Madde 24-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

        Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

        Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

        Madde 25-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Dalaman Aktif Yaşam ve Doğa Sporları Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para,  mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

        Hüküm Eksikliği

        Madde 26-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

        Geçici Madde 1- İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyelerinin bilgileri aşağıda belirtilmiştir:  

Bu tüzük 26 (Yirmialtı)  madde ve 1(Bir) geçici maddeden ibarettir.